office技巧:WORD、PPT、Excel常用快捷键整理

在此之前我们曾经分享过win7的快捷键大全,IE9e快捷键,以及精简常用的win7快捷键(推荐阅读:win7技巧篇:十三个windows7快捷键中的豪华功能),有兴趣的可以通过本站的搜索功能查找相关的文章进行阅读,这里向大家分享的是office办公软件的常用快捷键,其中包括了word,PowerPoint,Excel等三个常用组件的快捷键,已经精简,可以说是我们经常使用的,快捷键的好处请至文尾查看:


word常用快捷键

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5   1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+Shift+M  取消左侧段落缩进
Ctrl+T  创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q  取消段落格式
Ctrl+N   创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O   打开文档
Alt+Shift+C   撤消拆分文档窗口
Ctrl+S  保存文档

PowerPoint 常用快捷键

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

Excel 常用快捷键

CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+page down: 取消选中多张工作表

ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

home:移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home: 移动到文件首

ctrL+end: 移动到文件尾

Alt+page down: 向右移动一屏

Alt+page up: 向左移动一屏

F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

F5:显示“定位”对话框

shift+F5:显示“查找”对话框。

shift+F4:重复上一次查找操作

ctrl+空格: 选中整列

shift+空格:选中整行

ctrl+A:选中整张工作表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y: 重复上一次操作

ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+F3:定义名称

ctrl+k:插入超链接

ctrl+shift+::插入时间

ctrl+;:输入日期

alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:输入日圆符号

F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式

F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:计算活动工作表。

ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7:显示“拼写检查”对话框

ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)

ctrl+X:剪切选中的单元格

ctrl+V:粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:插入空白单元格

alt+`:显示“样式”对话框

ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式

[email protected]:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+B:应用或取消加粗格式

ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U:应用或取消下划线

ctrl+5:应用或取消删除线

ctrl+9:隐藏选中行。


延伸阅读:

我们每天使用电脑一定会和键盘打交道,你可以非常熟练地用它敲出各种字母、汉字、数字、符号。除了这些字母、数字、符号键外,键盘上还有一些不能输入字符的按键,这些按键有的可以单独使用,有些则需要和其它键配合使用,通过在键盘上的单键或多键组合实现一些相对鼠标点击复杂的操作,我们通常把这些按键称为快捷键,俗名又叫热键。

因此,如果我们能熟练掌握并灵活运用这些快捷键便可大大提高我们日常的工作效率了

Win7en乐园 整理)

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: