Excel知识:给数据增加数据条使其更易读

很多人会选择使用Excel去处理一些报表,而报表中难免会有各种数字数据,但如果单纯的数字会不够直观,给阅读者带来很大不便。其实,我们可以通过“条件格式”中的“数据条”给数据加上图像,让其更加易读。下面就以Excel 2016 为例,说一下具体怎么使用。

1、选择你要处理的单元格;

Excel知识:给数据增加数据条使其更易读

2、直接在“开始”-“条件格式”里选择“数据条”即可,里面有内置了多种颜色的渐变和实心数据条,鼠标放上去即可在表格中实时预览。

3、如果觉得这些颜色和样式不满足你的需求的话,我们可以选择下面的“其他规则”,在打开的窗口中,我们就可以自定义了。

Excel知识:给数据增加数据条使其更易读

  • 你可以将数字隐藏,只需要勾选“仅显示数据条”即可;
  • 在“填充”中选择实心和渐变,然后接着选择颜色,你完全可以自定义任意一种颜色;
  • 同时,如果你喜欢还可以加上边框,然后选择边框颜色;
  • 右下角会有实时预览,一切完工后,选择“确定”即可。

现在,让我们看看修改前后的对比吧:

Excel知识:给数据增加数据条使其更易读

这个修改是可逆操作,如果你不想要数据条了,直接选择需要去除的单元格,在“开始”-“条件格式”里,选择“清除规则-清除所选单元格的规则”即可。

Excel知识:给数据增加数据条使其更易读

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