微软Office官方:商务及学术型表格美化技巧

微软Office官方:商务及学术型表格美化技巧

​​朝夕相处,你未必就很懂Ta;天天做表格,你未必就懂得如何美化Ta。所以说,又不是霸道总裁,别只会“简单粗暴”地直接套用内置样式,掌握一些简单的表格美化技巧,将会使你的报告加分不少。本文由微软Office 官方撰写,教你如何去做表格美化。

微软Office官方:商务及学术型表格美化技巧

微软Office官方:商务及学术型表格美化技巧

根据上面提到的4点问题作出以下修正:

字体采用微软雅黑系列,更具有商务气息。主标题和小标题是“微软雅黑(加粗)”,起到强调作用;正文是“微软雅黑Light”,让密集的信息变得灵动,不会让人觉得那么压抑;

标题颜色设置为黑色,可以和背景更好地区分开来;

对于文字对齐,在【表格工具】-【布局】-【对齐方式】中选择“居中”和“垂直居中”;

背景图可以利用PowerPoint的应用插件Pickit来轻松获得大量高质量图片。

微软Office官方:商务及学术型表格美化技巧

你以为这样就结束啦,当然不是!上面的表格还可以进行进一步优化——还没有超过60分呢,这样就满足啦?!

上述的表格之所以没办法超过60分,主要原因是“对比不够鲜明“,体现在以下2个方面:

背景:

背景图片虽然很有高端国际范儿,但由于图片内容过于丰富,会对表格信息的呈现带来干扰,有“喧宾夺主”之嫌(说白了就是“太会抢戏了”)。可以添加一个灰色的透明蒙版来弱化背景(灭了它嚣张的气焰)。

表格:

1、表格表头和主体的区分还不够明显。只对表头采用明艳的颜色即可,主体部分统一采用同一种浅色。

2、其实行列之间通过间距已经可以很清晰地分割开来,表格的线段太多余,可以把这些线段都删除。

啊!没有了那些怒刷存在感的间隔填充条纹、没有了那些碍事的交错边框线,整个世界好像都被净化了!

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你又以为这样就结束啦,当然不是!!上面的表格还可以进行进一步优化。

背景:

之前的蒙版仅仅只是设置了统一的透明度,感觉比较单调,没有灵气——而且灰色的力量感不够强。可以利用一个渐变的黑色透明蒙版,设置滑块为不同的透明度。

表格:

上帝在创造世界的时候,并没有规定:表格就非得要设置为完全不透明的填充。不妨“非主流”一点,通过将表格主体的颜色设置为透明,并将文字填充为白色,既可以清晰地显示表格内容,又可以和背景完美地融合在一起。

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费了那么大心思,反而做出了这样浮夸的表格——这也许就是传说中“越用心设计,反而设计得越丑”的典范吧!

其实,倒不如还原表格的“真实面貌”,朴素简单,虽称不上惊艳,但起码足够顺眼~

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正规的论文表格格式要求:表格两边的边框线要去掉。

在这个基础上,其实可以加粗首尾行边框线,其他边框则都可以去掉。

还有就是把原来肥肥胖胖的表格进行拉长——谁不喜欢修长纤细的身材呢?

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真正的女王要内外兼修,表格界的女王同样如此,它不仅要美观而且还要实用。

一个优秀的表格,首先要有简单的描述信息,如下图顶部矩形色块包含了:第一行的主标题,向读者并说明表格含义、数据单位;第二行的副标题,简单概括表格的核心数据(或者观点)。

其次,要对表格进行简单的数据分析。下图表格中,由于是进行多次实验,所以比较关键的统计数据是实验结果的平均值。因此在原有表格的下方,新增一行来记录平均值。

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“小编,怎么看不到90分、100分的表格呢?你是不是背着老板悄悄偷懒了!!!”

当然不是!!!!

这里引用一个典故:记者采访球王贝利“你最满意哪个球”,而他说“Next”。

如果您并不满足于“沉鱼落雁,闭月羞花“的表格,想要一览传说中”倾国倾城,万人空巷“的表格长啥样,欲知后事如何,且听下回分说……

(本文作者:微软Office

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    • 阿里书籍 1

      国人的wps就是广告多

        • Win7en乐园 5

          @阿里书籍 是的,免费的产品也只能这样活下去的