懒虫指南:如何在 Windows 7中保持井然有序

本文作者:Andy Myers

关于作者:Andy Myers 是 Microsoft Windows 团队的一名作者。加入公司之前他从事于视频游戏行业,是一名杂志记者和攻略书籍作者。工作之余,他还与不同的乐队一起演奏和录制音乐。 

您是否遇到过这样的情况:明明保存了文件,但后来却找不到它?作为热衷于鼓捣数码相机的摄影爱好者,我经常遇到这种尴尬。多年下来,我拍摄了成千上万的相片,我建立了许多文件和文件夹,把它们放在许多不同的位置中。查找和管理这些相片非常头疼。

幸运的是,如今,我们这些热衷于鼓捣数码相机的摄影爱好者和懒虫终于找到了福音。在 windows 7 中,搜索比以前更快,也更有效。除此之外,还有一个叫做“库”的新功能,它可以为您有效地组织文件,无论这些文件的名称是什么,也无论它们存储在什么位置。

文档库中搜索框的图片

开始在库上方的搜索框中键入内容来查找文件,以下是 Windows 7 帮助我查找和组织文件的部分不同方法。

“开始”菜单带来的惊喜

当我赶时间并且非常清楚要找什么相片时,我通常都是直接使用“开始”菜单中的搜索框开始搜索。只需单击“开始”按钮 ,然后开始键入,您甚至不必先单击搜索框。键入的内容可以是文件、文件夹或程序的名称,甚至可以是您知道的某个文件中出现的文本 — 几乎可以是任何内容。

只要您开始键入,就会开始按类别显示搜索结果。当您在搜索结果列表中看到您要查找的文件后,单击即可打开它。或者,如果您未看到您要查找的文件,则可单击某个类别,或单击“查看更多结果”以在 Windows 资源管理器中查看搜索结果的完整列表。

“开始”菜单中搜索结果的图片

一旦开始在搜索框中键入内容,便会立即显示搜索结果。

使用库集中分散存放的文件

知道自己要找什么固然很棒,但我却常常不知所往。有时,我不太肯定某个文件存放在哪里,甚至不知道文件的名称是什么。这正是库的用武之地。要打开一个库,只需单击任务栏上的“Windows 资源管理器”按钮 “Windows 资源管理器”按钮图片,然后在左侧窗格中,单击一个库,例如“图片”。您也可以从“开始”菜单中访问您的部分库。

“开始”菜单图片

您可以在“开始”菜单中打开库。

库与文件夹非常相似,但实际上,它并不存储文件,而是指向存储文件的位置,让您能够集中查看这些文件。例如,我把一些数码相片存储在计算机的某个文件夹中,把其他的相片存储在外置硬盘的某个文件夹中。我可以将这两个文件夹同时包含在我的“图片”库中,这样我可以同时访问所有的相片。您可以将许多不同的位置包含在同一个库中,甚至可以创建新库。

显示包含三个文件夹的“图片”库的导航窗格图片

“图片”库默认包含两个文件夹,但您可以包含更多的文件夹

要搜索某个库,只需转到您要搜索的库(例如“文档”、“图片”、“音乐”或“视频”库),然后在搜索框中键入文本,在您键入文本时,立刻就可看到搜索结果,同时会以黄色突出显示您的搜索字词,这样,您可以快速准确地找到您要查找的文件。

在搜索框中键入“invoice”之后库内容的图片

在搜索框中键入“invoice”之后,搜索结果中将会突出显示该词语。

您也可采用时尚前卫的方式排列文件。例如,我可以按照相片的拍摄月份或我为相片添加的标记来排列相片。

按月份排列的“图片”库的图片

按相片拍摄月份排列的“图片”库

不必费力地查看详细信息 — 不妨让搜索筛选器代劳

如果您有一大堆文件,希望实现返回结果尽可能少的精确搜索,那么,为搜索添加“搜索筛选器”是最好的方法。借助于搜索筛选器,您可以通过使用搜索框中内置的按钮实时细化搜索结果。使用搜索筛选器的方法很简单:只需单击搜索框,然后单击搜索筛选器。

搜索框中“拍摄日期”搜索筛选器的图片

使用“拍摄日期”搜索筛选器选择日期,即会将此筛选器添加到您的搜索中。

有时,我会为同一个搜索添加一组不同的搜索筛选器来进一步缩小搜索结果。例如,我想同时按相片的拍摄日期范围和为该相片添加的标记来搜索相片。我可以添加两个搜索筛选器来完成这项工作。

搜索框中“标记”搜索筛选器菜单的图片

您可以使用两个搜索筛选器来搜索很久以前拍摄的、标记为“家庭”的相片

Windows 将会记住每一次搜索,无论它多么复杂。只要您开始键入,搜索框下就会根据与当前搜索字词类似的历史搜索显示建议的搜索字词,这有点类似于 Web 浏览器中的搜索框。

显示历史搜索的搜索框图片

您可以在搜索框下单击某个历史搜索。

更多妙处尚在等待您的探索

以上云云,不过是略窥一斑。库和搜索筛选器还有许多妙用,亲身探索会给您带来不少乐趣。体验文件排列和搜索筛选器 — 取决于您所使用的库,这两项功能的具体行为可能会略有不同。我通常在“图片”库中搜索文件,但如果是在“文档”、“音乐”或“视频”库中搜索文件,那将完全是另外一种风味。如果您有家庭网络,可以尝试设置家庭组来创建、排列和搜索家中其他计算机上的库。将您所有的文件都整齐地放到同一个位置中 — 如此贴心的服务,懒虫夫复何求?

Win7en乐园对搜索和库的一些看法

显然我自己也是库和搜索的忠实使用者,由于平时处理的东西比较多,所以放的位置也比较杂乱不堪。不过,我也总有一个习惯:对于一些需要的保留的东西,我会给它一个容易记住的名字。这样,等使用的时候,只需要打开资源管理器或者开始菜单就可以“开搜”了。

至于库,因为我们打开资源管理器的时候默认就是库(虽然有方法进行修改为磁盘列表,请见:让你的资源管理器默认打开是磁盘列表,不过个人建议win7之所以这么做,不是没有道理的),可以说我们每天使用最多的也就是资源管理器和浏览器了吧?而资源管理器的话,可能也就是在某些目录找东西,这时候不防把经常使用的放入库中,这样既方便,又省时,何乐而不为呢?(关于库:win7库的使用方法以及简单介绍

(整理:win7en乐园)

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: