移动办公崛起 Windows 8.1 让每个人都成为移动工作家

为什么要用 Windows 平板来工作?

随着移动设备的普及发展,工作型态也正逐渐改变中,移动办公的新风潮正逐渐触及你我的生活,不仅是办公室空间更开放,工作也不再局限于一格格的固定座位上,任何时间、任何地点都可以是办公室,时间的管理与运用更自由。 Windows 8.1 以 windows 7 程序核心为基础并加以优化,兼顾一机二用的设计,让用户的操作习惯从笔记本可以轻易的延展到平板的移动作业环境,完美串接 x86 应用程序、计算机周边,更可与企业既有营运系统无缝整合。

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Windows 8.1 更可以透过 Windows 应用商店、企业部署及侧载(side-loading),来提供的商务上所需使用的 App,让移动工作无缝延伸。不仅能够完全满足传统办公的作业环境需求,同时也为企业的移动生产力带来 PLUS 加乘效益。

移动办公型态崛起 Windows 8.1为企业移动工作PLUS 加乘效益

根据 Forrester “2013年移动设备趋势调查”[1]报告显示,全球至少有 2.58 亿的工作者携带自己的设备上班,并预估到了 2017 年,全球将有 9.05 亿台平板被运用在工作以及生活之中,且有近 37% 的上班族在办公室以外的地方处理公务。这些数据都显示随着移动设备的普及,移动办公的需求量逐渐增加,随时随地取得公司数据并完成公司交办任务的“移动工作家”将可为企业在这波浪潮下创造营运佳绩。

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“过去几年里,移动设备崛起以及 BYOD(Bring Your Ownd Device)的盛行,随时随地均能够提供生产力的『移动工作者』越来越普遍,因应这样的趋势,企业需要具备移动性且兼顾高生产力、高安全性的设备,”台湾微软总经理蔡恩全表示:“Windows 8.1 兼具计算机与平板的设计,企业只需透过一个按键即可轻易转换,内置完善的资安防护机制,能够捍卫企业内部重要信息,并完美整合现有界面设备,满足企业对于办公室作业及移动工作的双重需求,让每个人都能轻松变身移动工作家,享受生产力(Productivity)、延续既有操作经验 (Leverage)、随处工作(Ubiquitous),以及资安防护(Security)的 PLUS 加乘综效。”

Windows 8.1 让移动办公也可创造绝佳生产力

研究机构 Bernstein Research 分析师萨科纳奇 Toni Sacconaghi)11月针对欧美各大企业105 位信息长(CIO)进行导入平板意愿的调查报告[2]指出:“受访的信息长中,有 81%计划采购Windows平板电脑,比例明显高于半年前的56%。”显现Windows平板设备逐渐获得企业市场青睐;Windows 平板/笔记本一机两用设计,并将开始键回归,让企业拥有与 Windows 7 一致性的传统桌面操作体验,并可轻松切换两种使用界面模式,满足传统办公与移动办公的需求。

Windows 平板完美串接企业内部营运 App 与 x86 应用程序,透过““开始”屏幕控管”功能,能够根据不同部门、不同职位的需求,轻易地提供不同的应用系统,让IT人员更易管理企业员工的作业环境;多任务子母画面设计让用户能够不须切换屏幕即可一边进行传统桌面工作,一边透过 Skype App 或是邮件 App 与同仁、客户或是合作伙伴保持联系,符合企业追求高生产力与高性能的需求;此外,Windows 8.1 支持 USB 3.0 快速传输、Miracast无线投影以及 NFC 等最新技术,并可以完整介接各式即有界面设备,让移动工作的效益更加乘。

P(Productivity生产力):Windows 8.1 快速及多任务设计 协助企业提高生产力

Windows 8.1 开机快速并提供多任务作业模式,协助用户可同时利用传统桌面及 App 工作,有效提升产能。““开始”屏幕控管”的功能,让企业可根据不同部门、不同职位的使用需求,提供客制化的应用系统,缩短用户搜索系统的时间;指派存取(Assigned Access)功能,限定登入使用单一 App,有助企业依不同业务与情境需求管理商务 App,多元化应用让平板电脑化身为多功能的 POS 机及客服终端机。

L(Leverage延续既有经验):Windows 8.1 整合周边设备与既有系统 延续企业使用经验

Windows 8.1 与 Windows 7/Windows XP 的应用程序及周边设备兼容,延续企业使用经验,在既有 IT 投资及操作经验下,企业直接升级享受移动办公加乘效益。

U(Ubiquitous随处工作):Windows 8.1 完美整合云端 登入公司VPN更便利

Windows 8.1 进一步与微软云端 SkyDrive 完美整合,可进行跨设备同步作业,提供企业随时随地云端储存以及满足企业移动商务服务的需求。Windows 8.1 提供多元的企业营运 App 部署方式,IT 人员可视需求选择最有佳部署方式,让企业运营 App 为移动工作与管理者提供实时移动信息。此外,Windows 8.1 内置多种 VPN Client,企业 IT 人员不需安装程序即可快速完成 VPN 设置。

S (Security数据安全):Windows 8.1强化安全机制 机密文件不外泄 网站浏览更安心

Windows 8.1 强 化企业设备安全性,透过信任式开机以及内置 Windows Defender 防病毒软件,协助企业防御病毒和恶意代码的威胁,有效保护设备和企业机密文件,让企业从开机到办公作业环境下均享有滴水不漏的安全控管。BitLocker 磁盘驱动器加密功能,让企业可自由选择磁盘驱动器或是个别文件夹进行加密;Smart screen 功能,则帮助用户开启 IE 11前就进行病毒扫描,让用户浏览网站不再需要担心恶意钓鱼网站的攻击,浏览网页更安心!

Windows 8.1 提供多元设备选择并能整合企业既有系统 移动应用开发多元且快速

不同于其他平台需要重新学习新的程序语言与开发工具,Windows 的开发者可延用所熟悉的程序语言及工具开发 Windows 8 App 与应用程序,即可将既有系统跨界延伸至平板、笔记本及桌机,而全新 Windows 8.1 能够同时满足企业办公室与移动工作需求作业环境的一机二用设计,搭配硬件伙伴开发各种款式的硬件设备,不仅让业务人员的移动工作 PLUS,更吸引产业伙伴投入开发包括医疗业、政府机关、学校、服务业、高科技、制造业、金融业及房仲业等 App 或企业内部营运应用程序。

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BYOD 随着移动设备的普及成为一种办公的新风潮,而平板是多数在外四处奔波的业务人员的首选。考虑轻薄与性能,永庆房屋将微软 Surface RT 列入业务人员的采购推荐列表之中,广获业务人员的喜爱与采用。永庆房屋信息处协理陈泽维表示:“Surface RT 相当受到业务同仁的喜爱,不但外型轻薄,而且拿在手上看起来很有专业感。此外,永庆房屋以Outlook 为邮件系统,Surface RT 内置 Outlook 和 Office,业务人员完全不须另行下载应用程序或重新学习新的系统与操作,立即就可上手;再加上键盘保护盖的设计,相较于使用其他平板的虚拟键盘,业务人员在 key 单、制作简报或收发邮件时更快速,节省了许多时间。”

Windows 平板不仅有效提升房仲业务的生产力,也为 App 开发伙伴带来新的商机。哈玛星看好无纸化会议趋势,在 Windows 8 平台上开发“MeetingHUB”App,让演示者透过Windows 8 平板就可快速分享 Office 简报内容到与会人员的 Windows 平板,并跟与会者进行互动及远程遥控,不仅减少会议的文件打印,同时提升会议的效率;此外,哈玛星开发的 SellingHub 企业辅销系统 App,可快速为客户规划电子型录,用移动科技打造销售力。

哈玛星科技股份有限公司副总经理黄秀凤表示:“哈玛星公司看好无纸化会议以及电子型录的趋势,于 98 年开始投入相关 App 开发。Windows 8.1 能够整合后端系统并使用 Office 软件,并让开发者只要使用熟悉的语言,即可开发横跨多种设备的应用程序,不仅可加快 App 开发的速度,更可以让移动工作者运用 MeetingHUB 分享 Office 文件,结合 Windows 8.1 及 MeetingHUB 与 SellingHub,将能够真正实现无纸化的办公环境。”

中菲计算机则是投入保险业务移动 App 开发,透过 Windows 8.1 完整串接保险公司内部关键数据与客户保单数据,提供电子保单功能,减轻业务人员携带纸本保险数据的负担。透过 LBS 及 Bing Map,提供业务人员所在地点或是区域内的客户数据,方便业务人员就近进行拜访及服务。App 内置的书柜功能,让业务人员可以根据本身的业务需要,下载相关的保险参考书籍,提升专业知识与能力。中菲计算机副总经理黄珂表示:“Windows 8.1 的BitLocker 加密安全机制能够确保客户保单的数据安全,不需要担心数据外泄的问题。

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此外,Windows 8.1 拥有笔记本加平板一机二用的作业环境,可同时满足业务人员在办公室办公及外出跑业务的移动工作需求,在外面和客户讨论保单内容时,可随时用 Windows平 板进行试算,客户需要的数据可以透过 email 或是随身碟直接存取,出门不再需要携带一大堆文件,业务人员跑起业务更加轻松,因此这个 App 很受保险业者的喜爱。”

有关 Windows 8.1 企业应用的相关信息请参阅 Windows 企业用户官方网站。或参考 Windows 8.1 技术支持以获得更多导入的信息。

(消息来自:微软官方博客)